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Sie melden sich bei uns mit Ihrem Anliegen. Wir klären die ersten Fragen direkt und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Aktenvernichtung Berlin – DSGVO-konform und nachweisbar
Vertrauliche Unterlagen sicher vernichten lassen.
Aktenvernichtung Berlin – vertrauliche Unterlagen sicher und DSGVO-konform entsorgen
Aktenvernichtung in Berlin
Vertrauliche Dokumente verlangen bei der Entsorgung mehr als einen Papiercontainer. Ordnungskommando übernimmt die Aktenvernichtung in Berlin zuverlässig, dokumentiert und datenschutzkonform nach DIN 66399.
- Vernichtungsnachweis gemäß DIN 66399 ausgestellt
- Abholung direkt beim Auftraggeber organisiert
- Datenträger fachgerecht und sicher entsorgt
- Auftragsverarbeitung vertraglich vollständig geregelt
Warum Aktenvernichtung rechtlich heikel ist
Wer Akten einfach in den Papiercontainer wirft, verstößt gegen die DSGVO. Personenbezogene Daten müssen nachweisbar vernichtet werden, sobald die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Steuerrechtlich gelten je nach Dokumententyp unterschiedliche Fristen. Danach besteht keine Aufbewahrungspflicht mehr, sondern eine Pflicht zur Löschung. Wer das ignoriert, riskiert Bußgelder. Fehlt beim Datenschutz-Audit ein Vernichtungsprotokoll, gilt der Nachweis als nicht erbracht.
Was wir bei der Aktenvernichtung in Berlin übernehmen
Vom Abholen der Unterlagen bis zur gesicherten Vernichtung und dem abschließenden Nachweis übernimmt Ordnungskommando jeden Schritt. Papierakten, Ordner, Hängemappen und digitale Datenträger nehmen wir entgegen. Die Vernichtung erfolgt entsprechend der vereinbarten Sicherheitsstufe nach DIN 66399, die den gesamten Prozess von der Abholung bis zur ordnungsgemäßen Entsorgung regelt. Anschließend erhalten Sie ein Vernichtungszertifikat, das Schutzklasse und Sicherheitsstufe dokumentiert.
- Abholung direkt vor Ort
- Akten, Ordner und Hängemappen
- Datenträger separat vernichtet
- Vernichtungszertifikat inklusive ausgestellt
So schnell rückt das Ordnungskommando bei Ihnen an
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Besichtigung vor Ort
Wenn nötig, schauen wir uns die Räume vor Ort an. So können wir den Aufwand sauber einschätzen und den Ablauf planen.
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Räumung durchführen
Unser Team räumt die Wohnung, das Haus, den Keller oder die Gewerbefläche zügig und strukturiert. Dabei arbeiten wir diskret und sorgfältig.
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Besenrein übergeben
Nach Abschluss der Arbeiten hinterlassen wir die Flächen ordentlich und übergabefertig. Auf Wunsch übernehmen wir auch die letzte Feinreinigung.
Warum uns wählen
Warum Aktenvernichtung rechtlich heikel ist
Direkte Kommunikation macht den Unterschied. Sie sprechen nicht mit einem Callcenter, sondern mit Inhaber Hassan Chamseddine persönlich. Termine stimmt das Ordnungskommando flexibel ab, auch kurzfristig. Unsere Erreichbarkeit von 8 bis 20 Uhr gibt Ihnen den nötigen Spielraum, ohne Betriebsabläufe zu unterbrechen. Diskretion ist dabei selbstverständlich.
- Inhaber persönlich erreichbar
- Termine nach Bedarf vereinbart
- Angebot transparent dargelegt
- Diskretion konsequent eingehalten
Professionelles Team
Wir kommen vorbereitet in Ihre Räume und packen die Räumung geordnet an. Volle Wohnungen, enge Keller oder gewerblich genutzte Flächen bringen uns nicht aus dem Takt. Dabei gehen wir sorgfältig mit dem Objekt um und halten die Arbeit stets in Bewegung.
Transparente Abläufe
Sie sollen jederzeit wissen, was gerade passiert. Deshalb besprechen wir den Umfang vorab, legen den Termin mit Ihnen fest und führen die Räumung Schritt für Schritt durch. So bleibt der Ablauf klar und Sie müssen nichts hinterher organisieren.
Flexible Termine
Einige Räume müssen ohne lange Wartezeit leer werden. Darauf stellen wir uns ein. Wir reagieren zügig auf Anfragen und planen Einsätze so, dass Übergaben, Weitervermietungen oder die nächsten Arbeiten nicht ins Stocken geraten.
Saubere Entsorgung
Alles, was raus soll, wird von uns sortiert und aus den Räumen entfernt. Danach kümmern wir uns um den Abtransport und die passende Entsorgung. Sie bekommen Flächen zurück, die ordentlich geräumt sind und direkt weiter genutzt werden können.
Transparent Pricing for Every Need
No hidden fees, no surprises. Choose the package that best fits the scale of your clearance project.
Basic
Perfect for small apartments and single-room cleanouts.
€149
/clearance
- Up to 1m³ removal
- 2-person professional team
- Same-day quote provided
- Standard eco-disposal
- Email support
Standard
Ideal for standard households and medium-sized spaces.
€349
/clearance
- Up to 5m³ removal
- 4-person professional team
- Same-day service available
- Eco-friendly disposal & sorting
- Furniture dismantling included
- Priority phone support
Premium
Comprehensive solution for full homes and large offices.
€699
/clearance
- Unlimited volume handling
- 6-person professional team
- Deep cleaning included
- Hazardous waste handling
- Full insurance coverage
- Dedicated project manager
- 24/7 priority support
Was die Sicherheitsstufen nach DIN 66399 bedeuten
Die DIN 66399 unterscheidet sieben Sicherheitsstufen. Je höher die Stufe, desto kleiner die zulässige Partikelgröße nach dem Schreddern. Personenbezogene Daten erfordern mindestens Sicherheitsstufe 3. Besonders sensible Unterlagen, etwa aus dem Personalwesen oder der Buchhaltung, verlangen höhere Stufen.
Festplatten und Datenträger gesondert behandeln
Digitale Datenträger dürfen nicht gemeinsam mit Papierakten entsorgt werden. Bloßes Formatieren oder Zurücksetzen gilt datenschutzrechtlich nicht als ausreichend. Ordnungskommando vernichtet Festplatten physisch und dokumentiert jeden Vorgang mit einem Zertifikat, das die angewandte Sicherheitsstufe und die vernichtete Menge ausweist.
- Festplatten physisch zerstört
- Sicherheitsstufe schriftlich dokumentiert
- Zertifikat mit Mengennachweis
Das ist der Unterschied, den Ordnungskommando bringt
Nachher
Vorher
Wer auf uns vertraut – und warum das zählt
Privatkunden, Kanzleien, Arztpraxen und Hausverwaltungen beauftragen Ordnungskommando mit der Aktenvernichtung in Berlin, weil vertrauliche Unterlagen nachweisbar vernichtet sein müssen. Gerade bei Haushaltsauflösungen oder der Räumung von Büroflächen tauchen regelmäßig Aktenbestände auf, die jahrelang unbeachtet in Kellern oder Archivräumen lagerten. Wir sichten, sortieren und übergeben die Unterlagen der fachgerechten Vernichtung, immer mit dem Ziel, dass Sie am Ende einen belastbaren Nachweis in der Hand halten.
Vertrauen entsteht durch Transparenz
Wir legen offen, welche Sicherheitsstufe nach DIN 66399 für Ihre Unterlagen sinnvoll ist, und erläutern den Ablauf vor dem ersten Handgriff. Das Angebot erhalten Sie auf Basis einer konkreten Besichtigung, keine Pauschalen ohne Grundlage. Wer Fragen zum Vernichtungsprozess, zum AV-Vertrag oder zur Dokumentation hat, bekommt klare Antworten. Genau das schätzen unsere Kundinnen und Kunden: keine Überraschungen, kein Kleingedrucktes, nur saubere Arbeit mit nachvollziehbarem Ergebnis.
So läuft die Aktenvernichtung bei uns ab
Zuerst besichtigen wir den Bestand gemeinsam mit Ihnen. Dabei klären wir, welche Unterlagen vernichtet werden sollen, welche Sicherheitsstufe erforderlich ist und ob Datenträger separat behandelt werden müssen. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein konkretes Angebot ohne Interpretationsspielraum.
Vernichtung und Nachweis aus einer Hand
Am vereinbarten Termin holen wir die Unterlagen ab oder arbeiten direkt vor Ort. Die Vernichtung erfolgt gemäß der festgelegten Sicherheitsstufe nach DIN 66399. Im Anschluss stellen wir Ihnen das Vernichtungszertifikat aus, das Schutzklasse, Sicherheitsstufe und Menge dokumentiert und bei Datenschutzprüfungen als Nachweis dient.
Welche Unterlagen wir vernichten
Ordnungskommando übernimmt Papierakten jeder Art, gebundene Ordner, Hängemappen sowie digitale Datenträger. Auch gemischte Bestände aus Haushaltsauflösungen oder Büroräumungen bereiten uns keine Schwierigkeiten.
- Papierakten und Ordner aus Büro oder Haushalt
- Festplatten, USB-Sticks und weitere Speichermedien
- CDs sowie gemischte Datenträger-Bestände
Jetzt Aktenvernichtung in Berlin beauftragen
Vertrauliche Unterlagen sicher zu vernichten ist keine Option, sondern gesetzliche Pflicht. Ordnungskommando begleitet Sie vom ersten Überblick bis zum abschließenden Vernichtungszertifikat. Ob einzelne Aktenordner aus einer Haushaltsauflösung oder ein vollständiges Büroarchiv: wir bewerten den Aufwand vor Ort und legen die Kosten transparent dar. Die Höhe richtet sich nach Menge, Dokumententyp und gewünschter Sicherheitsstufe gemäß DIN 66399. Kontaktieren Sie uns, und wir stimmen einen Termin ab, der zu Ihrem Ablauf passt. Erreichbar sind wir täglich von 8 bis 20 Uhr, telefonisch oder per Nachricht.
- Besichtigung kostenlos vor Ort
- Angebot individuell kalkuliert
- Termin flexibel vereinbart
- Zertifikat nach Vernichtung inklusive
Real words from our clients
The team cleared our entire apartment in a single day. Friendly, fast, and the fixed price was exactly what we were quoted. Highly recommended.
Professional from the first call to the final sweep. They handled a difficult basement clearance with zero stress on our side.
Transparent pricing, careful handling, and responsible disposal. Exactly the reliable service we were hoping to find in Berlin.
Gratis Angebot holen
Buchen Sie heute noch Ihren Einsatz des Ordnungskommandos.
Ob Entrümpelung, Haushaltsauflösung oder komplette Räumung: Unser Team ist schnell zur Stelle, arbeitet sauber und sorgt dafür, dass Sie sich um nichts kümmern müssen. Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot an.
Sie fragen, Ordnungskommando antwortet
Muss ich für die Aktenvernichtung einen Vertrag abschließen?
Ja. Wer einen externen Dienstleister mit der Vernichtung personenbezogener Daten beauftragt, muss nach Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen. Wir stellen diesen Vertrag vor dem ersten Auftrag bereit.
Welche Sicherheitsstufe brauche ich für normale Büroakten?
Personenbezogene Daten erfordern mindestens Sicherheitsstufe 3 nach DIN 66399. Für besonders sensible Unterlagen aus Personalwesen, Buchhaltung oder Gesundheitsbereich empfehlen wir höhere Stufen. Welche für Ihren Bestand passt, klären wir bei der Besichtigung.
Was passiert mit Festplatten, die vernichtet werden sollen?
Festplatten und andere digitale Datenträger werden separat von Papierakten behandelt und physisch vernichtet. Bloßes Formatieren gilt datenschutzrechtlich nicht als ausreichend. Die Vernichtung erfolgt nach DIN 66399, Kategorie H.
Wann bin ich verpflichtet, Akten zu vernichten?
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, je nach Dokumententyp sechs oder zehn Jahre, besteht keine Aufbewahrungspflicht mehr. Ab diesem Zeitpunkt gilt nach DSGVO sogar eine aktive Löschpflicht. Weitere Aufbewahrung ist ein Datenschutzverstoß.
Wie weise ich nach, dass Akten ordnungsgemäß vernichtet wurden?
Nach der Vernichtung erhalten Sie ein Vernichtungszertifikat, das Schutzklasse, Sicherheitsstufe und vernichtete Menge dokumentiert. Dieses Zertifikat gilt bei Datenschutzprüfungen als belastbarer Nachweis und ist im Leistungsumfang enthalten.
Kann Ordnungskommando auch bei einer Haushaltsauflösung Akten mitnehmen?
Ja. Gerade bei Haushaltsauflösungen lagern häufig Aktenbestände in Kellern oder Archivräumen. Wir sichten die Unterlagen vor Ort, nehmen sie mit und übergeben sie der fachgerechten Vernichtung inklusive Zertifikat.